موجز

عملية الاستقبال للنجاح في اختيار الموظفين

عملية الاستقبال للنجاح في اختيار الموظفين

اليوم هناك منافسة شرسة في السوق ، مما يجعل الشركات بحاجة إلى توظيف أفضل المرشحين المحتملين لأداء المهام التي تتطلبها المنظمة.

لهذا ، وهو فن ، والعملية الكلاسيكية لل اختيار الموظفين مع مراحل فحص المناهج الدراسية ، المقابلات السابقة، تقارير ، استقبال ، فترة تجريبية وإدماج نهائي. ومع ذلك ، هناك مرحلة من العملية التي لا يتم عادة الاهتمام بها عادة ما تحتاجها في الممارسة ، والتي هي بلا شك مهمة للغاية لتحقيق الأداء الأمثل للمرشح في منصبه. تحدثنا عن عملية الاستقبال للموظف الجديد.

ستساعد عملية الاستقبال العامل الجديد على التكيف بشكل أفضل مع وظيفته الجديدة، والحصول على تعلم أسهل وتوحيد أفضل ومساعدة المؤسسة في جعل الموظف يؤدي وظيفة فعالة في أقرب وقت ممكن والبدء في تحقيق فوائد للمؤسسة ، لأن خطة الاستقبال الجيدة ستكون علاقة مربحة للجانبين كلاهما ، أنه ينبغي لنا ألا نهمل أو نترك للصدفة ، والأكثر ملاءمة هو تصميمه وتوحيده وكذلك تقييمه وتحسينه بشكل مستمر.

هل تريد أن ترى كيف ستكون عملية استقبال جيدة؟ اقرأ على

مراحل عملية الاستقبال

إن مفتاح نجاح عملية الاستقبال والمنظمة في الحصول على فوائد منها هو تهيئة بيئة من الثقة ، وهي بيئة تجعل الموظف الجديد جزءًا من المشاريع ، وتشجع مشاركتها فيها ، وتسمح تقديم الأفكار بجعل الموظف الجديد يشعر في بيئة من الاحترام والثقة.

الأقسام التي يجب أن تكون الخطة المذكورة ناجحة:

مقدمة في المنظمة

في هذا القسم سترى بعض معلومات عن المنظمة ، تاريخها ، أهدافها ، فلسفتها ، الأنشطة التي تقوم بها ، وأين ، اتصل بالأشخاص ومكان وجودهم... هذا سيجعل الموظف يعرف ما هي الشركة ، وما هي طريقتها العامة في العمل والانتقال ، وكذلك أخلاقياتها وقيمها. ستكون جولة صغيرة في الشركة كافية أيضًا لتعريف الموظف بالمنظمة جيدًا.

إنشاء دليل الاستقبال

سيسهل دليل الاستقبال التأسيس إلى حد كبير ، لأنه من المحتمل في اليوم الأول أن التوتر والقلق اللذين تشعر بهما تجاه مواجهة بيئة جديدة يجعل من المستحيل بالنسبة لك الحضور لأنه يرجع إلى جميع الجوانب واستوعب كل هذه المعلومات الجديدة ، لذا فإن إنشاء دليل استقبال صغير يشرح ما سبق ولديه بيانات مكتوبة حتى يتمكن الموظف من مراجعتها بهدوء سيكون هو الأمثل. بالإضافة إلى ذلك ، في دليل استقبال الشركة ، يمكن تضمين معلومات إضافية ، على سبيل المثال ، إذا كانت الشركة لديها فوائد للعاملين ، مثل الاتفاقيات مع صالات رياضية ، وشيكات المطعم ... وبهذه الطريقة ، سيكون لدى الموظف جميع المعلومات المتاحة ، وخاصةً الاتصالات ، لأنه عندما تحتاج إلى التشاور معهم.

استقبال الإدارات

سيكون للموظف منصب معين ووظيفة داخل إدارة في المنظمة ، فمن المستحسن أن يشير هذا القسم إلى أنه سيكون رئيسه المباشر ، وسيكون هذا الشخص مسؤولاً عن تقديم الموظفين الجدد وزملائهم رسميًا ، من شرح الوظائف التي يؤديها كل شخص ، وديناميكيات القسم (قنوات الاتصال بين الموظفين ، وقت الراحة ، إذا أقيم احتفال صغير بعيد ميلاده ...) ، وكذلك اشرح بالتفصيل المكان الذي ستتواجد فيه لأداء عملك ، والأدوات التي لديك ، وكيف يوصى بأداء وظائفك للحصول على أفضل نتيجة. وأيضًا ، إذا كان ذلك مناسبًا ، فإن تقديم دليل مكتوب قصير يحتوي على أكثر المعلومات ذات الصلة سيكون مناسبًا للموظف لمراجعته عندما يكون أكثر هدوءًا.

تدريب محدد

من المهم جدًا أن يتم تخطيط وتنفيذ بعضها دورات تدريبية تتكيف مع كل موقفعلى الرغم من أن الموظف لديه خبرة كافية ، فقد يكون لدى كل شركة طرق معينة للعمل ، مما يجعل العامل الجديد يعرفها والتأكد من إتقانها أمر مهم للغاية لضمان أن العامل يتكيف بشكل صحيح مع المنظمة. يوصى بشدة بتقديم دليل مع الإجراءات في هذه المرحلة ، لأنه إذا كان لدى العامل شكوك في أي عملية أثناء القيام بالعمل ، فيمكنه دائمًا الرجوع إلى الدليل والتأكد من قيامه بذلك بشكل صحيح.

إبلاغ أقرانهم

هذه المرحلة على الرغم من أنها قد تبدو هراء مهم للغاية حتى يتكامل العامل بشكل صحيح ، من الجيد أن تعرف المنظمة بأكملها الموظف الجديد قدر الإمكانوما هو مكرس ، فضلاً عن كونه جديدًا لمساعدتك في دمج ومعرفة الجوانب غير الرسمية للمؤسسة (Hangouts ، قنوات الاتصال ، ...) أيضًا ، إن أمكن ، سيكون من المناسب جدًا إجراء حفل صغير لـ مرحبًا بكم في الشريك الجديد ، حيث يتم تقديمه رسميًا في المؤسسة ، مما سيتيح للعامل مقابلة بقية الموظفين ، وأنهم يعرفونه ، خارج ما هي بيئة العمل نفسها في بيئة أكثر راحة وأقل تتأثر ضغوط العمل ، والتي سوف تساعد على جعل التفاعلات الاجتماعية الإيجابية في الغالب.

التقييم والتحسين

أخيرا، تقييم خطة الاستقبال من المهم جدًا لهذا السبب ، بعد عدة أيام من انتهاء هذه العملية ، تقييمها أمر حيوي ، حيث سيساعدنا على تحسين خطة الاستقبال وجعلها أكثر فاعلية من خلال دمج حلول للمشاكل غير المتوقعة التي يواجهها الموظف الجديد.

لذلك يمكننا أن نستنتج أن وجود يمكن لخطة الاستقبال الفعالة والواقعية أن تحدث فرقًا في اختيار الأشخاص لأنها ستولد بيئة دافئة وجديرة بالثقة للموظف الجديد الذي سيقوده إلى إعطاء إمكاناته الكاملة في العمل في أقرب وقت ممكن ، مما يؤدي إلى توليد عوائد للمنظمة وخبرات أقل إحباطًا في المؤسسة مما سيساعد بلا شك في الحفاظ على المواهب فيه.

فيديو: المحاضرة السابعة اعداد لاستقبال الموظفين الجدد (قد 2020).